方矩管規(guī)劃工作通知單，這意味看確定諸如人力、零部件和材料等資源，并將其他方案信息加到工作通知單中。通常，是否可以獲得備件和材料對于實(shí)施維護(hù)任務(wù)非常關(guān)鍵。

　　有些方矩管維護(hù)信息管理系統(tǒng)包含一個(gè)完成的庫存和采購系統(tǒng)，而其他系統(tǒng)則與處理采購和庫存控制的單獨(dú)系統(tǒng)建立鏈接。在計(jì)算機(jī)化維護(hù)信息管理系統(tǒng)中，每個(gè)設(shè)備和每項(xiàng)預(yù)防性維護(hù)任務(wù)都記錄有備件和材料要求。這需要花一定的時(shí)間來建立，但是卻可以使規(guī)劃工作更快捷、更方便。當(dāng)填寫完工作通知單后，將有關(guān)工作的觀察資料和所使用的資源信息加在工作通知單中，至此通知單的規(guī)劃工作就結(jié)束了。

　　方矩管維護(hù)信息系統(tǒng)另外一項(xiàng)非常有用的功能就是設(shè)備跟蹤。諸如電動(dòng)機(jī)或泵這樣的設(shè)備常常需要卸下來進(jìn)行維修，從庫房中取出備品并安裝，替換下的設(shè)備被送到庫房中，這樣做的目的是追蹤設(shè)備的行蹤并了解設(shè)備安裝在何處。對于燃?xì)廨啓C(jī)及其組件和兩個(gè)發(fā)動(dòng)機(jī)之間共用的主要轉(zhuǎn)動(dòng)元件進(jìn)行設(shè)備跟蹤尤其重要。

　　方矩管實(shí)施維護(hù)工作。完成工作包括在工作通知單上記錄工作的結(jié)果，并將工具和支持設(shè)備以及未使用的零部件和材料退還到備件庫。在整個(gè)過程中，對方矩管管理工作的總量(通常被稱為積壓待辦事項(xiàng))要隨時(shí)做出調(diào)整，以便處理工作優(yōu)先次序中的變化以及增加新的修正工作和其他難以控制的因素。