方矩管規(guī)劃工作通知單，這意味看確定諸如人力、零部件和材料等資源，并將其他方案信息加到工作通知單中。通常，是否可以獲得備件和材料對于實施維護任務非常關鍵。

　　有些方矩管維護信息管理系統(tǒng)包含一個完成的庫存和采購系統(tǒng)，而其他系統(tǒng)則與處理采購和庫存控制的單獨系統(tǒng)建立鏈接。在計算機化維護信息管理系統(tǒng)中，每個設備和每項預防性維護任務都記錄有備件和材料要求。這需要花一定的時間來建立，但是卻可以使規(guī)劃工作更快捷、更方便。當填寫完工作通知單后，將有關工作的觀察資料和所使用的資源信息加在工作通知單中，至此通知單的規(guī)劃工作就結束了。

　　方矩管維護信息系統(tǒng)另外一項非常有用的功能就是設備跟蹤。諸如電動機或泵這樣的設備常常需要卸下來進行維修，從庫房中取出備品并安裝，替換下的設備被送到庫房中，這樣做的目的是追蹤設備的行蹤并了解設備安裝在何處。對于燃氣輪機及其組件和兩個發(fā)動機之間共用的主要轉動元件進行設備跟蹤尤其重要。

　　方矩管實施維護工作。完成工作包括在工作通知單上記錄工作的結果，并將工具和支持設備以及未使用的零部件和材料退還到備件庫。在整個過程中，對方矩管管理工作的總量(通常被稱為積壓待辦事項)要隨時做出調整，以便處理工作優(yōu)先次序中的變化以及增加新的修正工作和其他難以控制的因素。